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Pour les entreprises qui conçoivent, achètent, assemblent et livrent par projet
Une seule commande client devient vite toute une série : acheter des pièces, sous-traiter du travail, assembler, transporter et monter sur site. MintIQ garde ces commandes rattachées au projet, et à la question de savoir si vous tenez encore la date de livraison, vous répondez d’un coup d’œil.
Ce que nous voyons chez les entreprises qui travaillent par projet
L’ancienne version est déjà commandée
L’ingénieur modifie la spécification, et le changement passe à la main vers les achats. Parfois, l’ancienne version est déjà commandée, et quelqu’un ne s’en rend compte qu’à l’arrivée des pièces.
Le statut est dans la boîte mail
Où en est une commande fournisseur, on le reconstitue à partir des boîtes mail, grâce à la personne qui a par hasard le dernier mail du fournisseur.
Tout dans une seule tête
La pièce manquante n’apparaît qu’à l’assemblage. Le planificateur est le seul à voir comment les commandes d’un projet s’articulent entre elles.
Chaque ligne du projet suit sa propre route. Le projet les garde ensemble.
Un projet est rarement un seul type de travail. Une pièce, vous l’achetez, une autre, vous la fabriquez, la troisième, vous la faites traiter ou monter par un tiers, et ce que vous avez déjà en rayon, vous le transférez. Dans MintIQ, vous choisissez cela pour chaque ligne du périmètre, et MintIQ en fait la bonne commande. Si le planning change, vous basculez une ligne et le reste suit.
Acheter
Une commande fournisseur, rattachée au projet. La réception prévue est aussitôt mise en regard de la date à laquelle l’assemblage en a besoin.
Fabriquer
Un ordre de fabrication dans votre propre atelier, avec la nomenclature. Les pièces sont réservées dès que l’ordre est lancé.
Sous-traiter
Une demande de prestation chez un tiers : revêtement, soudure, transport, montage sur site. Ce qui part et revient reste visible comme étape de la gamme.
Transférer
Depuis le stock libre, ou depuis un autre entrepôt ou un autre projet. Pas de nouvelle commande si c’est déjà en rayon.
Un seul projet, de la commande client à la livraison
La commande client
Une commande dans l’ERP, et dessous un dossier de mails, de plans et un planning dans Excel.
La commande appartient à un projet, et les commandes fournisseur et ordres de fabrication qui en découlent y restent rattachés.
Nomenclature et ordre de fabrication
La nomenclature dans un tableur, l’ordre de fabrication créé plus tard à la main.
La nomenclature crée automatiquement l’ordre de fabrication à la vente.
Achats
Commander par mail et suivre le statut dans la tête de l’acheteur.
Des commandes fournisseur avec offre, minimum de commande et délai, affectées à la commande. Si un fournisseur écrit que ce sera plus tard, MintIQ ajuste la date et signale ce qui est mis en difficulté.
Réception et qualité
Cocher le bon de livraison et espérer que le bon lot est arrivé.
Les lots entrants sont scannés, avec des ordres de tri et de contrôle qualité quand il le faut, et la traçabilité par lot se poursuit à travers l’assemblage.
Assemblage
Le tableau blanc dans le hall, et la question au planificateur de ce qui est faisable aujourd’hui.
Le tableau de production montre ce qui est prêt, ce qui attend et ce qu’il attend.
On tient la date ?
Passer des coups de téléphone et fouiller les boîtes mail pour reconstituer l’état du projet.
Le projet affiche toutes les commandes qui en dépendent et leur statut, vous voyez donc d’un coup si la livraison est encore tenable.
Le projet, vu dans son ensemble
Des commandes qui restent ensemble
Vente, achats et ordres de fabrication appartiennent au projet et sont affectés les uns aux autres, un retard chez un fournisseur est donc immédiatement visible sur la commande qui l’attend.
Traçable à travers l’assemblage
Les numéros de lot et de série suivent de la réception jusqu’au produit assemblé, et les ordres de tri et de contrôle qualité interceptent les lots non conformes.
Un entrepôt pour les pièces
Réception par scan, emplacements et picking piloté par tâches pour l’assemblage, dans le même système que le projet.
Questions et rapports
Quels projets attendent une pièce de ce fournisseur ? Vous posez la question en langage courant et vous épinglez le rapport sur le tableau de bord.
Faisons connaissance
Vous avez une question, ou vous voulez savoir ce que MintIQ peut vous apporter ? Nous vous répondons volontiers. Décrivez brièvement votre flux de commandes, et nous vous montrerons MintIQ sur un processus qui ressemble au vôtre. Et si nous ne sommes pas le meilleur choix, nous vous le dirons aussi.
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