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Pour les prestataires logistiques qui gèrent du stock pour plusieurs donneurs d’ordre
Chaque donneur d’ordre a ses règles, son EDI et ses accords, et en fin de mois il faut facturer le stockage et la manutention. Dans MintIQ, le stock par donneur d’ordre, les règles et la facturation sont dans le système qui pilote aussi le terrain, l’accord est donc là où le préparateur le voit.
Ce que nous voyons chez les prestataires logistiques
À chaque donneur d’ordre ses règles
L’un veut que la date limite la plus proche parte en premier, l’autre un message à lui pour chaque expédition. Le WMS connaît une partie de ces accords, l’équipe retient le reste de tête ou l’affiche sur un papier à la table d’emballage.
La facture de stockage dans Excel
En fin de mois, on calcule par donneur d’ordre combien de palettes étaient en stock et combien de manipulations ont eu lieu. Souvent dans Excel, à partir d’exports du WMS, et ça recommence chaque mois.
Dire non à un nouveau client
Un nouveau donneur d’ordre serait le bienvenu, mais ses exigences ne rentrent pas dans le système. Adapter coûte un devis et des mois, alors c’est non, ou une exception qui tient tant que les bonnes personnes sont là.
De l’annonce à la facture mensuelle
L’annonce arrive
Chaque chargeur envoie son propre format, et quelqu’un le convertit ou le ressaisit.
L’annonce est lue automatiquement, qu’elle arrive par e-mail, en PDF ou par EDI. Personne ne la ressaisit.
Réceptionner
Une réception sur papier, le stock enregistré plus tard, et la question de savoir à qui appartient quelle palette.
Un scan par article ou par palette, avec lot, batch et date limite, enregistré directement sur le bon propriétaire de stock.
Stocker
L’emplacement est dans la tête du cariste, et un lot qui doit encore être contrôlé se trouve au milieu des autres.
Des unités logistiques et des types de palettes, un rangement par emplacement, et un blocage sur les lots pas encore libérés.
Préparer les commandes
Les règles du donneur d’ordre sur un bout de papier, et le nouveau collègue qui ne les connaît pas encore.
Un picking piloté par tâches sur le scanner, avec les règles du donneur d’ordre en langage courant sur la liste de picking.
Expédier
Expédié dans le WMS, le message au chargeur à part.
L’expédition et le message EDI de retour au chargeur sortent du même système.
Facturer
En fin de mois, des exports, Excel et quelques soirées de calcul.
Chaque jour, un relevé du stockage par donneur d’ordre, et en fin de mois une facturation groupée vers le logiciel de comptabilité.
Le terrain et le donneur d’ordre dans un seul système
Du stock par donneur d’ordre
Chaque palette et chaque article est au nom d’un propriétaire de stock, de la réception à l’expédition, avec lot, batch, date limite et numéros de série.
Des règles là où il en faut
Les accords avec un donneur d’ordre sont notés en langage courant sur l’article ou le client, et apparaissent sur la liste de picking. Un nouveau donneur d’ordre avec d’autres exigences n’est donc qu’une question de paramétrage.
Une facturation tirée des données de l’entrepôt
Le relevé quotidien par donneur d’ordre sert de base à la facture mensuelle, qui part groupée vers le logiciel de comptabilité.
Interroger vos propres données
Combien de palettes sont en stock pour un donneur d’ordre, et quels lots approchent de leur date limite ? Vous posez la question en langage courant et, si vous le souhaitez, vous mettez la réponse en rapport sur le tableau de bord.
Faisons connaissance
Vous avez une question, ou vous voulez savoir ce que MintIQ peut vous apporter ? Nous vous répondons volontiers. Décrivez brièvement votre flux de commandes, et nous vous montrerons MintIQ sur un processus qui ressemble au vôtre. Et si nous ne sommes pas le meilleur choix, nous vous le dirons aussi.
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