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Für Unternehmen, die pro Projekt konstruieren, einkaufen, montieren und liefern
Ein Verkaufsauftrag wird schnell eine ganze Reihe: Teile einkaufen, Arbeit fremdvergeben, montieren, transportieren und vor Ort aufbauen. MintIQ hält diese Aufträge am Projekt fest, die Frage, ob Sie den Fertigstellungstermin noch halten, beantworten Sie also mit einem Blick.
Was wir bei Projektunternehmen sehen
Die alte Version ist schon bestellt
Der Konstrukteur passt die Spezifikation an, und die Änderung geht von Hand an den Einkauf. Manchmal ist die alte Version dann schon bestellt, und das merkt jemand erst, wenn die Teile ankommen.
Der Status steckt im Postfach
Wo eine Bestellung steht, wird aus Postfächern rekonstruiert, von demjenigen, der zufällig die letzte Mail des Lieferanten hat.
Alles in einem Kopf
Das fehlende Teil fällt erst bei der Montage auf. Der Planer ist der Einzige, der überblickt, wie die Aufträge eines Projekts zusammenhängen.
Jede Position des Projekts bekommt ihre eigene Route. Das Projekt hält sie zusammen.
Ein Projekt ist selten nur eine Art Arbeit. Das eine Teil kaufen Sie, das andere fertigen Sie selbst, das dritte lassen Sie von einem anderen beschichten oder montieren, und was Sie schon im Regal haben, buchen Sie um. In MintIQ wählen Sie das pro Position im Scope, und MintIQ macht daraus den richtigen Auftrag. Ändert sich die Planung, stellen Sie eine Position um, und der Rest rückt mit.
Kaufen
Eine Bestellung beim Lieferanten, mit dem Projekt verknüpft. Der erwartete Wareneingang steht sofort dem Datum gegenüber, an dem die Montage ihn braucht.
Fertigen
Ein Fertigungsauftrag in Ihrer eigenen Werkstatt, mit Stückliste. Die Teile werden reserviert, sobald der Fertigungsauftrag freigegeben wird.
Fremdvergeben
Eine Serviceanfrage bei einem Dritten: Beschichten, Schweißen, Transport, Montage vor Ort. Was weggeht und zurückkommt, bleibt als Schritt im Arbeitsplan sichtbar.
Umbuchen
Aus dem freien Bestand, oder aus einem anderen Lager oder Projekt. Keine neue Bestellung, wenn es schon im Regal liegt.
Ein Projekt, vom Verkaufsauftrag bis zur Übergabe
Der Verkaufsauftrag
Ein Auftrag im ERP, und darunter ein Ordner mit Mails, Zeichnungen und einer Planung in Excel.
Der Auftrag gehört zu einem Projekt, und die Bestellungen und Fertigungsaufträge, die daraus entstehen, bleiben daran gekoppelt.
Stückliste und Fertigungsauftrag
Die Stückliste in einer Tabelle, der Fertigungsauftrag später von Hand angelegt.
Die Stückliste legt beim Verkauf automatisch den Fertigungsauftrag an.
Einkauf
Bestellen per Mail und den Status im Kopf des Einkäufers nachhalten.
Bestellungen mit Lieferantenangebot, Mindestabnahme und Lieferzeit, dem Auftrag zugeordnet. Mailt ein Lieferant, dass es später wird, passt MintIQ das Datum an und markiert, was dadurch kritisch wird.
Wareneingang und Qualität
Lieferschein abhaken und hoffen, dass die richtige Partie gekommen ist.
Eingehende Partien werden gescannt, mit Sortier- und Qualitätsaufträgen, wo nötig, und die Losverfolgung läuft durch die Montage hindurch mit.
Montage
Das Whiteboard in der Halle, und die Frage an den Planer, was heute geht.
Die Plantafel zeigt, was fertig ist, was wartet und worauf es wartet.
Schaffen wir es noch?
Herumtelefonieren und Postfächer durchsuchen, um den Stand des Projekts zu rekonstruieren.
Das Projekt zeigt alle Aufträge darunter und ihren Status, Sie sehen also auf einen Blick, ob die Übergabe noch machbar ist.
Das Projekt als Ganzes im Blick
Aufträge, die zusammenbleiben
Verkauf, Einkauf und Fertigungsaufträge gehören zum Projekt und sind einander zugeordnet, eine Verzögerung beim Lieferanten ist also sofort am Auftrag sichtbar, der darauf wartet.
Rückverfolgbar durch die Montage hindurch
Los- und Seriennummern laufen vom Wareneingang bis zum zusammengebauten Produkt mit, und Sortier- und Qualitätsaufträge fangen abweichende Partien ab.
Ein Lager für die Teile
Wareneingang per Scan, Lagerplätze und aufgabengesteuertes Kommissionieren für die Montage, im selben System wie das Projekt.
Fragen und Berichte
Welche Projekte warten auf ein Teil von diesem Lieferanten? Sie fragen es in einfachen Worten und pinnen den Bericht ans Dashboard.
Lernen wir uns kennen
Haben Sie eine Frage oder möchten Sie wissen, was MintIQ für Sie bedeuten kann? Wir helfen Ihnen gern weiter. Beschreiben Sie kurz, wie Ihr Auftragsfluss läuft, dann zeigen wir Ihnen MintIQ mit einem Prozess, der Ihrem ähnelt. Und wenn wir nicht die beste Wahl sind, sagen wir das auch.
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- hello@mintiq.com
- Antwortzeit
- Innerhalb weniger Stunden, spätestens 24
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Utrecht · Stationsplein 32