Menu
Voor groothandels met een eigen magazijn en orders die net anders zijn
Het grootste deel van de orders loopt standaard. Daarnaast komen er aanvragen voor een afwijkende maat, een samengestelde set of een variant die nog niet in het assortiment staat, soms met een assemblagestap ertussen. MintIQ houdt beide stromen in één systeem, van de eerste mail tot de pallet die de deur uitgaat.
Wat we bij groothandels zien
De specificatie bestaat nog niet
Een klant vraagt iets op maat. De verkoper mailt met de klant over de details en tegelijk met de leverancier over wat kan, en pas als alles rond is, komt de order in het systeem. Tot die tijd leeft de aanvraag in een inbox, en als die collega vrij is, ligt hij stil.
Maatwerk naast de standaardflow
Het ERP kent artikelen en orders. Een order waar eerst iets samengesteld moet worden, past daar slecht in, dus houdt iemand in Excel bij wat er nog in de werkplaats ligt en wanneer het klaar is.
Het magazijn hoort het als laatste
Een wijziging in de order komt via een telefoontje of een briefje, en dat een klant geen gemengde pallets wil, weet vooral de vaste orderpicker.
Eén maatwerkorder, van mail tot factuur
De aanvraag komt binnen
Een mail met een tekening of PDF landt bij de verkoper, die hem overtypt of laat liggen tot er tijd is.
De mail wordt een concept-aanvraag, met de ontbrekende vragen er al bij. De verkoper vult aan en stuurt de vragen door.
De specificatie wordt compleet
Heen en weer mailen met klant en leverancier, met versies in bijlagen en de stand van zaken in iemands hoofd.
De aanvraag, de antwoorden en de aanbieding van de leverancier staan bij elkaar, en de offerte komt daaruit voort.
Order en inkoop
De order staat in het ERP, de inkoop wordt los besteld, en welke inkoop bij welke klant hoort, weet de inkoper.
De inkooporder komt met minimale afname en levertijd, en wordt toegewezen aan de verkooporder. Voor het standaardassortiment staat het bestelvoorstel klaar op de werkbank.
Samenstellen
Een lijst in Excel met wat de werkplaats moet doen, bijgewerkt als iemand eraan denkt.
De stuklijst maakt bij verkoop automatisch een werkorder aan, en het bord laat zien wat klaar is en wat nog wacht.
Ontvangen en opslaan
Pakbon afvinken, de voorraad later boeken en onthouden waar het ligt.
Scannen op artikel of pallet, met lot of batch erbij, en het systeem wijst de locatie aan. Een afwijkende partij blijft geblokkeerd tot iemand hem vrijgeeft.
Picken, verzenden, factureren
Een picklijst op papier, de klantafspraken op een briefje en de factuur met de hand in het boekhoudpakket.
Taakgestuurd picken op de scanner, met de klantregels op de picklijst. Na verzending gaat de factuur naar Exact of AFAS.
Binnendienst en magazijn in hetzelfde systeem
Een magazijn dat echt meedoet
Ontvangst op artikel- of palletscan, logistieke eenheden en palletsoorten, wegzetten naar locaties en taakgestuurd picken op de scanner. Lot, batch, THT en serienummers lopen door de hele flow mee, dus je kunt een partij altijd terugvinden.
Inkoop die weet voor wie hij koopt
Leveranciersaanbiedingen met minimale afname en levertijd, toewijzing aan verkooporders en een werkbank voor herbestellingen. Mailt een leverancier dat het later wordt, dan past MintIQ de datum aan en zie je welke klanten het merken.
Maatwerk zonder lijstje ernaast
Stuklijsten die bij verkoop zelf de werkorder aanmaken, en een bord voor de werkplaats, in hetzelfde systeem als de order.
Zelf bij te sturen
Klantregels in gewone taal, rapporten die je maakt door erom te vragen en rollen en menu's per gebruiker.
Laten we kennismaken
Heb je een vraag of wil je weten wat MintIQ voor jou kan betekenen? We helpen je graag verder. Vertel kort hoe jullie orderstroom loopt, dan laten we MintIQ zien met een proces dat op dat van jullie lijkt. En als we niet de beste keuze zijn, zeggen we dat ook.
- Mail ons
- hello@mintiq.com
- Reactietijd
- Binnen een paar uur, uiterlijk 24
- Bezoek ons
- Amsterdam (HQ) · Prins Hendrikkade 21-E
Utrecht · Stationsplein 32