Agentic, naast jullie huidige systeem

Jullie ERP legt vast. MintIQ voert uit.

MintIQ biedt een stand-alone Agentic platform, dat je aan jullie huidige ERP koppelt. Daarmee automatiseer je het uitvoerende werk in dat ERP, zonder dat je van systeem hoeft te wisselen. Zie het als virtuele medewerkers die taken zelf uitvoeren: orders invoeren, leveranciers najagen, artikelgegevens schoon houden.

Werkt met
Exact OnlineOdooBusiness CentralVraag ons naar andere systemen
Wat MintIQ overneemt

Drie agents, elk met één stuk werk. Jullie houden de beslissingen.

Een agent doet één ding, de hele dag, op jullie eigen orders, leveranciers en artikelen. Hieronder staat per agent wat hij doet en wat bij jullie blijft.

Agent 1

Order Entry Agent

Leest elke order die binnenkomt en zet hem als verkooporder in jullie systeem. Hij herkent de klant en de artikelen en controleert aantallen, prijzen en leverdatum tegen de klantafspraak en de voorraad.

  • Uit mail, PDF, klantportaal of EDI
  • Orderbevestiging naar de klant als alles klopt
  • Afwijkende prijs of levertijd: order vastgehouden, met de reden erbij

Jullie team helpt de klanten die een mens nodig hebben.

Agent 2

Supplier Collaboration Agent

Houdt het contact met leveranciers over lopende inkooporders bij, van verzenden tot ontvangst. Wat er terugkomt, bevestiging, pakbon of vertraging, leest hij en verwerkt hij op de order.

  • Bevestigingen nagejaagd
  • Schuift een levering op: nieuwe datum op de inkooporder, allocaties bijgewerkt
  • Conceptmail voor de klanten die het raakt, ter beoordeling

Jullie inkopers onderhandelen, kiezen leveranciers en verzenden wat naar een klant gaat.

Agent 3

Master Data Agent

Bewaakt de artikelgegevens en stelt opschoningen voor: samenvoegen, aanvullen uit de laatste inkooporder, of corrigeren. Hij past zelf niets aan.

  • Dubbele en inactieve artikelen
  • Ontbrekende velden en verouderde inkoopprijzen
  • Eenheden en leveranciersgegevens die niet kloppen
  • Eén voorstel per vondst, met de bron erbij

Jullie keuren de voorstellen goed, in bulk of per stuk. Pas dan verandert er iets.

Zo werkt het

Leest mee, doet het werk, boekt terug.

Er komt geen scherm bij en geen dubbele invoer. De koppeling wordt in de pilot ingericht, dus jullie hoeven er geen IT-project van te maken.

  1. Leest mee

    Jullie orders, inkooporders, ontvangsten en artikelgegevens, plus de mailbox die erbij hoort.

  2. Doet het werk

    Binnen regels die jullie in gewone taal opschrijven. Zoals: "Wijkt een prijs op een orderregel af van de klantafspraak, voer de order dan niet in en leg hem bij de verkoper neer."

  3. Boekt terug

    Het resultaat gaat terug in jullie systeem. Wat op jullie wacht, komt binnen in Teams, Slack of de inbox, zonder een ander systeem te openen.

app.mintiq.com
Uitvoeringsdetails van een agent in MintIQ: de leveranciersmail, de samenvatting met zekerheidsscore, de nieuwe leverdatum en de bijgewerkte allocaties
De uitvoeringsdetails van één run: de leveranciersmail die de agent las, wat hij op de inkooporder aanpaste en met hoeveel zekerheid, en de conceptmail die op jullie akkoord wacht.
Waarom MintIQ voor agentic?

Agents bouwen op een leeg platform kost maanden. In MintIQ staat het fundament er al.

De bouwstenen staan er al

Inkooporders, ontvangsten, verplichte velden, controles: in MintIQ is dat al gedefinieerd. Een agent hoeft niet eerst te leren wat een inkooporder is of welke velden ingevuld moeten zijn. Daardoor staat een eerste agent in dagen in plaats van maanden ontwikkelwerk.

De koppelingen zijn er

MintIQ is al gekoppeld aan Exact Online, Odoo en Business Central. Er hoeft geen integratie gebouwd te worden voordat de eerste agent kan draaien.

Uitbreiden zonder bouwen

Werkt het voor de orderinvoer, dan zet je dezelfde opzet in voor leveranciers, artikelgegevens, voorraad of het magazijn. Die processen zitten al in MintIQ.

Jij houdt de regie

Jij bepaalt hoe ver MintIQ gaat.

Jij stelt de grenzen

Per taak bepaal je wat MintIQ zelf doet en waarvoor jouw akkoord nodig is. Begin streng, geef ruimte als het vertrouwen groeit.

Elke actie uitgelegd

Een volledig spoor van wat MintIQ deed, waarom, en welke regel het volgde. Ook jullie accountant kan het lezen.

Altijd duidelijk wie handelt

Is het MintIQ, dan staat dat erbij. Is het iemand van ons team, dan zie je de naam.

Uit is uit

Zet je een taak uit, dan stopt die meteen. Jullie data blijft van jullie.

Begin klein

Eén agent, één vaste prijs per maand. Verder gaan mag, hoeft niet.

Je begint met één agent, bijvoorbeeld de Order Entry Agent. Geen onboardingkosten, geen project, geen uurtje-factuurtje. Bevalt het, dan zet je de volgende aan.

Start

Order Entry Agent

Orders komen vanzelf in jullie huidige systeem. Voor jullie team verandert er niets.

Erbij

Supplier Collaboration Agent

Leveranciers nagejaagd en leverdata actueel, op dezelfde koppeling.

Erbij

Master Data Agent

Artikelgegevens schoon, met voorstellen die jullie goedkeuren.

Verhuizen

Magazijn naar MintIQ

Ontvangsten in realtime, dezelfde agents, nu op jullie eigen voorraad.